Outlook er den del af Microsofts pakke, der giver brugerne mulighed for effektivt og bekvemt at håndtere korrespondance, holde tidsplaner for, butik kontaktinfo i adressebogen, og mere. Planlægger en ferie eller er nødt til at blive sygemeldt? Skal du på en forretningsrejse? I disse tilfælde, at lade folk du kommunikerer med viden vigtig info, vejledning om hvordan man opsætter autosvar i Outlook vil være til nytte.
Find ud af Steps Sådan Slå Autosvar i Outlook 2007-2019
Når ferie er planlagt eller for en anden væk-fra-kontor årsag, brugerne af et 2007 pakke bør forløbe på følgende måde:
- Vælg Fil > Automatiske svar eller tryk på fanen Værktøj > Ikke på kontoret Assistent.
- En dialogboks vises, hvor du vil sætte autosvar i Outlook. For det, markere afkrydsningsfeltet Send Ud af Office autosvar.
- Efter indstille dato og tider i hvilke automatiske svar skal sendes, klik Okay.
Hvis du har brug for at vide, hvordan man indstillede autosvar i Outlook 2010, den eneste forskel fra de ovennævnte trin er de første. Start Outlook e-mail-klient > tryk Fil > Info > Automatiske svar (Ikke på kontoret). Klik på indstillingen sende automatiske svar og kryds i afkrydsningsfeltet Send kun i løbet af denne tid interval. For at opsætte autosvar i Outlook, udfylde alle nedenstående felter, herunder datoer og tidspunkter for fravær.
Sådan Slå Autosvar i Outlook 2013 og nyere versioner
En af de store Outlook funktioner er, at de skridt til at gøre enhver indstilling eller handling er for det meste den samme i de fleste versioner. Spekulerer hvordan du indstiller autosvar i Outlook 2016/2013? De trin for at starte denne indstilling er den samme som ovenfor.
Der er mulighed for brugerne at sende forskellige automatiske reaktioner på kolleger og andre mennesker. I alle Outlook-versioner, efter indstilling af dato og tider i hvilke automatiske svar vil blive sendt, er der to faner:
- Inde min organisation,
- Uden for min organisation.
Ekstra funktioner i Sådan Set en Auto Svar i Outlook
Med hensyn til at indstille automatiske responser, Outlook giver et par enkle trin, der er for det meste den samme i alle de versioner fra 2007 til 2017. Brugerne af kontoret 365 pakke skal ikke tro, at de trin, hvordan du sætter autosvar i Outlook 365 er forskellige. Log på din profil > klik på ikonet for Indstillinger > Vælge Automatiske svar. Alle de resterende trin er ens.
Udover, tænker på, hvordan du indstiller autosvar i Outlook 2019 eller tidligere versioner, du kan også overveje yderligere muligheder. Ved at klikke på knappen Regler, du kan vælge, hvad de skal gøre med de e-mails, der modtages til din postkasse, mens du er væk. Du kan sende din e-mail til en kollega eller til din alternative postkasse. På en sådan måde, selv under fraværet, vil du ikke gå glip af noget vigtigt budskab, mens den organisation, du arbejder for også vil få alle de nødvendige oplysninger.