Microsoft Outlook on korvaamaton osa nykyajan liike-elämän. Työntekijät ja liikekumppaneita vaihto suorittaa kirjeenvaihdon kautta Outlookin ja muiden sähköpostiohjelmien. Mikä tekee Outlook erikoinen ja erottuvat erilaisten muiden ohjelmistojen ja asiakkaat? sen monitoiminnallisuus. Yksi ehkä Lähetä sähköpostia, pidettävä kirjaa osoitteet ja yhteystietoja tai lähettää kalenterin kutsu Outlookissa.
Miten Lähetä Kalenterikutsu Outlookissa ja miksi tarvita tätä
Kutsujen lähettäminen sähköpostitse on hyvin suosittu keskuudessa yritykset, jotka ovat saaneet etänä työskentelevät työntekijät tai tarjoavat joustavia aikatauluja. Siksi tietoa siitä, miten lähettää kalenterin kutsu Outlook-sähköpostin on kätevä lähes kaikki nykyajan työntekijän. Pieni- laajamittaiseen yritysten hyödyntävät etuudet tämän Microsoftin sähköpostiohjelma.
Mahdollisuuksia on monia, miten lähettää joku kalenterin kutsu Outlookissa. Ensimmäinen, on tarpeen luoda uusi kokous, joka voidaan tehdä seuraavilla tavoilla:
- Vuonna vasemmassa yläkulmassa, Klikkaa Uusia tavaroita ➸ löytää Tapaaminen, ja paina sitä.
- Vasemmassa alakulmassa, painallus Kalenteri ikoni ➸ jälkeen, Klikkaa Uusi kokous tai Uusi tapaaminen.
- Kun saat sähköpostia, Klikkaa Vastaa Meeting.
Miten Lähetä Kalenterikutsu Outlookissa 2010/2013/2016: lisää vinkkejä
Siten, jos haluat tietää, miten lähettää kalenterin kutsu Outlookissa 2007 tai muita versioita, täytettävä yksi edellä mainitut toimenpiteet ja jatka valita osallistujille. Tässä suhteessa, Ennen harkitsee miten lähettää kalenterin kutsu Outlook verkossa, on järkevää on kaikki tarvittavat sähköpostit osoitekirjassa jotta vältetään käsin kirjoittamalla, jotka voivat johtaa virheisiin.
Lisäksi, On tärkeää muistaa, että tämäntyyppisten kutsu on virallinen kirjeenvaihto. Siksi muista tarkistaa kaikki ennen osut painikkeen Lähettää. aihe, vastaanottajat, sijainti, alkamisaika ja päivämäärä, päättymisaika - kaikki nämä on tarkistettava.
Jos haluat tietää, miten lähetät kalenterikutsun Outlookissa 2016, voit noudattaa yllä olevia suosituksia. Vaihtoehtoisesti, on myös mahdollisuus käyttää ➯ Ctrl -yhdistelmää + Siirtää + K.
Miten Lähetä Kalenterikutsu Outlookissa 365: Tunnettavat erityispiirteet
Officen käyttäjät 365 ovat tottuneet sähköpostiohjelman hieman eri käyttöliittymään. Kutsu lähetetään, on tarpeen käyttää Ajoitusavustaja johon on mahdollista lisätä kaikki tarvittavat tiedot. sitä paitsi, Officen käyttäjille 365 sinulla on hyödyllinen mahdollisuus sallia tai estää tämän kokouspyynnön edelleenlähetys.
Useiden päivämäärien kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa: Hyödyllinen ominaisuus
Aina kun on tarpeen lähettää kutsu tapaamiseen, joka on toistettava, on kaksi vaihtoehtoa: säännölliset ja epäsäännölliset kokoukset. Ensimmäisessä tapauksessa, avaa Uusi tapaaminen ikkuna ➯ etsi ja paina painiketta Toistuminen (Ctrl + G).
Tässä ikkunassa, löydät kaikki tiedot suunnitelluista tapaamisista ja ajanjaksoista.
kuitenkin, jos kokousten on tapahduttava epäsäännöllisesti, seuraavalla: aloita vaiheista, joilla lähetetään kalenterikutsu Outlookissa 2013 tai mikä tahansa muu versio ➯ luo ja tallenna kokous ➯ siirry Kalenteriin ja etsi tapaaminen ➯ pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla, vedä tämä kokous mitään päivämäärää tarvitset sitä toistettava ➯ Toista edellinen vaihe niin monta kertaa kuin nimitys on toistettava.
Kaikki kaikessa, Outlook on asiakas, joka on suunniteltu tekemään prosessista viestintää vaivaton, nopea, ja tehokkaampi. Hyödynnä kaikki sen toiminnot säästää aikaa ja olla tehokkaampi.