Outlook on osa Microsoftin paketti, joka tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden tehokkaasti ja helposti käsitellä kirjeenvaihtoa, pitää aikataulut järjestyksessä, tallentaa yhteystiedot osoitekirjaan, ja enemmän. Suunnittelet lomaa tai on pysyä sairauslomalla? Going työmatkalla? Näissä tapauksissa, antaa ihmisten oletko yhteydessä osaamista tärkeää tietoa, ohjainta miten perustaa autom Outlook on hyötyä.
Selvitä vaiheet, miten asettaa autom Outlook 2007-2019
Kun loma on suunniteltu tai toisen away-from-toimiston syy, käyttävien henkilöiden 2007 Pakkauksen tulisi edetä seuraavalla tavalla:
- Valitse Tiedosto > automaattisten vastausten tai paina välilehti Työkalut > Poissa toimistolta avustaja.
- Valintaikkuna ilmestyy missä tehdään autom Outlook. Tätä varten, valintaruutu Send Poissa auto-vastauksia.
- Jälkeen asettaa päivämäärä ja aika, jonka kuluessa automaattisia vastauksia on lähetettävä, klikkaus OK.
Jos haluat tietää, miten asettaa automaattisen vastauksen Outlookissa 2010, Ainoa ero edellä mainitut vaiheet on ensimmäisinä. Käynnistä Outlook-sähköpostiohjelma > paina Tiedosto > Tiedot > automaattisten vastausten (Poissa toimistolta). Napsauta vaihtoehtoa lähettää automaattisia vastauksia ja rasti valintaruutu Vain lähetä tänä aikana alueella. Perustaa autom Outlook, täyttää kaikki alla aloilla, kuten päivämääriä ja kellonaikoja poissaolojen.
Miten Aseta autom Outlook 2013 ja uudemmat versiot
Yksi suuri Outlookin ominaisuuksista on, että vaiheet tehdä asetukseen tai toimia ovat pääosin samoja useimmissa versioissa. Mietitkö, miten asettaa automaattisen vastauksen Outlookissa 2016/2013? Vaiheet aloittaa tätä asetusta ovat samat kuin edellä.
On mahdollisuus käyttäjät voivat lähettää erilaisia automaattisia vastauksia kollegojen ja muiden ihmisten. Kaikissa Outlook-versiot, asettamisen jälkeen ja -ajat, jossa automaattiset vastaukset lähetetään, on kaksi välilehteä:
- Sisällä minun organisaatio,
- Ulkopuolella organisaationi.
Muita ominaisuuksia Kuinka asettaa Auto Vastaa Outlook
Osalta asettaa automaattisen vasteita, Outlook tarjoaa muutaman helpon askeleen, jotka ovat pääosin samat kaikissa versiot 2007 kohtaan 2017. Käyttäjät Office 365 paketti pitäisi ajatella, että vaiheet, miten asettaa automaattisen vastauksen Outlookissa 365 ovat erilaisia. Kirjautua profiiliisi > klikkaa kuvaketta asetukset > Valita automaattisten vastausten. Kaikki muut vaiheet ovat samankaltaisia.
sitä paitsi, ajattelu miten asettaa automaattisen vastauksen Outlookissa 2019 tai aiemmat versiot, voit myös harkita muita mahdollisuuksia. Klikkaamalla painiketta säännöt, Voit valita mitä tekemistä sähköposteja, jotka ovat saaneet postilaatikkoon, kun olet poissa. Voit välittää viestisi kollegalle tai vaihtoehtoinen postilaatikkoon. Sillä tavalla, vaikka poissaolon aikana, et menetä mitään tärkeää viestiä, kun organisaatio olet töissä myös saada kaikki tarvittavat tiedot.