Outlook is het onderdeel van Microsoft-pakket dat de gebruikers voorziet van de mogelijkheid om correspondentie effectief en gemakkelijk te behandelen, houden schema's in orde, contact op te slaan info in het adresboek, en meer. Het plannen van een vakantie of moeten blijven op ziekteverlof? Gaat u op een zakenreis? In deze gevallen, met mensen die je communiceert met know belangrijke info te laten, de handleiding over hoe het opzetten van automatisch antwoord in Outlook van nut zijn.
Zoek uit wat de stappen Uitleg Set Auto Reply in Outlook 2007-2019
Zodra vakantie is gepland of voor een andere weg-van-office reden, de gebruikers van een 2007 pakket moet verlopen als volgt:
- Selecteer Bestand > Automatische Antwoorden of druk op de tab Gereedschap > Niet op kantoor Assistent.
- Een dialoogvenster verschijnt waarin u automatisch antwoord zal in Outlook. Voor deze, vinkt u het selectievakje Stuur Out of Office automatische antwoorden.
- Na het instellen van de data en tijden waarbinnen automatische antwoorden zullen dienen te worden gezonden, Klik Oke.
Als u wilt weten hoe je set automatisch antwoord in Outlook 2010, het enige verschil met de bovenstaande stappen is de eersten. Start de Outlook-e-mailclient > druk op Bestand > info > Automatische Antwoorden (Niet op kantoor). Klik op de optie Verzenden automatische antwoorden en vink in het vakje Stuur alleen gedurende deze tijd bereik. Voor het instellen van automatisch antwoord in Outlook, vul alle onderstaande velden in met de data en tijden van de afwezigheid.
Hoe stel Auto Reply in Outlook 2013 en latere versies
Een van de grote Outlook-functies is dat de stappen om ervoor elke omgeving of de actie zijn meestal hetzelfde in de meeste versies. Vraagt u zich af hoe je automatisch antwoord in Outlook 2016/2013? De stappen om deze instelling te beginnen zijn hetzelfde als hierboven.
Er is de mogelijkheid voor gebruikers om verschillende automatische reacties op collega's en andere mensen te sturen. In alle versies van Outlook, na het instellen van de data en tijden waarbinnen automatische antwoorden worden verzonden, er zijn twee tabs:
- Binnen mijn organisatie,
- Buiten mijn organisatie.
Extra functies van Hoe u een Auto Reply in Outlook
Met betrekking tot automatische reacties stellen, Outlook biedt een paar eenvoudige stappen die meestal hetzelfde zijn in alle versies van 2007 naar 2017. De gebruikers van het Bureau 365 pakket moet niet denken dat de stappen van hoe de set automatisch antwoord in Outlook 365 zijn verschillend. Inloggen op je profiel > Klik op het icoontje van instellingen > Kiezen Automatische Antwoorden. Alle overige stappen zijn gelijk.
behalve, denken over hoe automatisch antwoord in Outlook 2019 of eerdere versies, U kunt ook overwegen extra mogelijkheden. Door te klikken op de knop Reglement, u kunt ervoor kiezen wat te doen met de e-mails die worden ontvangen in uw mailbox terwijl u weg bent. U kunt uw e-mail doorsturen naar een collega of naar uw alternatieve mailbox. Zodanig, zelfs tijdens de afwezigheid, u zult geen belangrijke boodschap niet missen, terwijl de organisatie waarvoor u werkt ook alle nodige informatie te krijgen.