Takk til Microsoft Outlook, masse folk spare tid. Den eneste betingelsen er å effektivt utnytte funksjonene og mulighetene. Det fungerer ganske enkelt: Legg kontaktinformasjon til adressen, og du vil ha muligheten til å bruke disse kortene for ulike formål. Man kan sette automatiske svar, skape møter, invitere deltakere, etc. Spesielt, man kan lage en e-postmal i Outlook slik at du kan bruke den i fremtiden, og dermed, spare tid.
Nyeste versjoner: Hvordan lage en e-postmal i Outlook 2019 og 365
Generelt, Det praktiske med Outlook er at funksjonene til tidligere versjoner beholdes i mer moderne. Designet endres, mens prinsippet forblir det samme. Og dermed, for å lage en e-postmal i Outlook 2019, man kan oppfylle trinnene nedenfor. For å bruke denne malen, åpne Outlook, på fanen Hjem, trykk Nye ting, klikk deretter på Flere varer. I listen som faller, finne Velg Skjema... og klikk på den.
Dialogboksen vises, i felten Se inn, finne Brukermaler i filsystemet. Velg en nødvendig mal og trykk Åpen.
Flere trinn for å lage en e-postmal i Outlook 2003 – 2016 og 2019
I Outlook 2003 pakke, samt Outlook 2010 andre fremtidige versjoner, fortsett på følgende måte:
- Start Outlook og klikk på Hjem ➙ Ny epost.
- Deretter, vinduet til en ny e-post vil dukke opp.
- Her, du bør skrive inn emnet og brødteksten i e-posten.
- Hvis du har tenkt å sende denne malen til de samme adressene, det er også mulig å fylle ut mottakerfeltet.
- Når e-posten din er sjekket og klar, trykke på Fil ➙ Lagre som.
- Etter å ha navngitt malen, trykke på Lagre.
I Outlook 2019 du kan også bruke skrivesaker til å lage e-postmalene. For det bruk menyen Hjem > Nye ting > E-postmelding bruker… > Mer skrivesaker…
Velg en av tilgjengelige maler og klikk OK for å starte opprettelsen av e-posten…
Lagre deretter e-post som mal som kan brukes videre (se ovenfor).
Hvordan lage en e-postmal i Outlook 2007/2010 og bruk den
I de tidligere versjonene, opprettelsen av en mal er ikke vesentlig forskjellig. Bortsett fra kunnskapen om hvordan du lager en e-postmal i Outlook 2010 eller 2007, det er ikke mindre viktig å vite hvor den er lagret og hvordan den skal brukes.
- En mal kan lagres som et skjema (.ofte utvidelse).
- Man kan lagre maler på en PC som filer (.msg-utvidelse). Etter å ha dobbeltklikket på den, en Outlook-e-post vil åpnes.
- Det er også mulig å lagre en mal i en postboks eller en delt postboks eller feste den til en oppgavelinje.
Hvordan lagre Outlook e-postmal
Det første alternativet er et av de mest brukte. Hvordan lage en e-postmal i Outlook 2013 og lagre den med utvidelsen .oft? Dette er ganske enkelt. Etter å ha skrevet meldingen, Emne, og mottakere, Fortsett til Lagre som ➙ velg Outlook-mal (.ofte) i rullegardinlisten ➙ Lagre.
For å bruke malen i versjonen av 2013 pakke: i vinduet for opprettelse av ny e-post, gå til fanen Utvikler, og trykk på Velg Skjema. Listen vil rulle ned, finne Brukermaler i filsystemet, og trykk. Her, du vil se alle malene som er opprettet og lagret. Dette er trinnene som skal oppfylles hvis du også leter etter måter å lage en e-postmal i Outlook på 365.
Maler er alltid tidsbesparende og praktiske, i et hvilket som helst program. Outlook er intet unntak. Benytt deg av retningslinjene ovenfor og bruk tiden din så effektivt som mulig.