Outlook er en del av Microsofts pakke som gir brukerne mulighet til å effektivt og enkelt håndtere korrespondanse, holde tidsplaner for, lagre kontaktinfo i adresseboken, og mer. Planlegger du en ferie eller trenger å bli sykmeldt? Skal du på en forretningsreise? I disse tilfellene, å la folk du kommuniserer med know viktig info, guiden om hvordan du setter opp automatisk svar i Outlook vil være til nytte.
Finn ut trinn Hvordan Slå på autosvar i Outlook 2007-2019
Når ferien er planlagt eller en annen borte fra kontoret grunn, brukerne av en 2007 Pakken skal fortsette på følgende måte:
- Å velge Fil > automatiske svar eller trykk på fliken Verktøy > Ut av Office Assistent.
- En dialogboks vises der du vil sette automatisk svar i Outlook. For dette, velg avmerkingsboksen Send Out of Office-automatiske svar.
- Etter angi datoer og klokkeslett innen hvilke automatiske svar må sendes, klikk OK.
Hvis du trenger å vite hvordan du skal sette på autosvar i Outlook 2010, den eneste forskjellen fra punktene ovenfor er de første. Starter e-postklienten Outlook > trykke på Fil > info > automatiske svar (Ut av Office). Klikk på alternativet Send automatiske svar og kryss i boksen Send bare i løpet av denne tidsperioden. For å sette opp automatisk svar i Outlook, fylle ut alle feltene nedenfor inkludert datoer og klokkeslett for fravær.
Hvordan Slå på autosvar i Outlook 2013 og nyere versjoner
En av de store Outlook-funksjoner er at fremgangsmåten for å gjøre noen innstilling eller handling er stort sett den samme i de fleste versjoner. Lurer på hvordan du setter automatisk svar i Outlook 2016/2013? Fremgangsmåten for å starte denne innstillingen er den samme som ovenfor.
Det er mulighet for brukerne til å sende forskjellige automatiske svar til kolleger og andre mennesker. I alle Outlook-versjoner, etter å sette datoer og klokkeslett innen hvilke automatiske svar vil bli sendt, Det er to kategorier:
- Inni min organisasjon,
- Utenfor min organisasjon.
Tilleggsfunksjoner av Hvordan sette et automatisk svar i Outlook
Med hensyn til å sette automatiske responser, Outlook gir noen enkle trinn som er stort sett det samme i alle versjoner fra 2007 til 2017. Brukerne av kontoret 365 Pakken bør ikke tro at trinnene på hvordan du konfigurerer automatisk svar i Outlook 365 er forskjellig. Logg deg på profilen din > Klikk på ikonet for innstillinger > Velge automatiske svar. Alle de resterende trinnene er like.
I tillegg, tenker på hvordan du setter automatisk svar i Outlook 2019 eller tidligere versjoner, du kan også vurdere flere muligheter. Ved å klikke på knappen regler, du kan velge hva du vil gjøre med e-poster som er mottatt til postkassen din mens du er borte. Du kan videresende e-post til en kollega eller til annen postboks. På en slik måte, selv under fravær, vil du ikke gå glipp av viktige budskap, mens organisasjonen du jobber for vil også få all nødvendig informasjon.