Denne artikkelen beskriver spesielle funksjoner og alternativer når du oppretter filer i EML til PST Converter til redusere PST størrelse. Outlook fra tidlige versjoner har 2Gb PST grense, og at problemet kan løses ved hjelp av import-funksjon med aktivert størrelsesgrensen alternativ.
Problem med å øke Outlook PST-størrelse
Brukere av MS Outlook-versjoner 97 og 2002 ofte møter restriksjoner som begrense PST filstørrelse til maksimalt 2 GB. De siste versjonene av MS Outlook bruker en ny PST-filformat, gjør spørsmålet om restriksjoner som begrense PST filstørrelsen er ikke like viktig som før.
Problemet med å redusere størrelsen på filer med personlige mapper, derimot, vil alltid være viktig, ettersom størrelsen deres øker ettersom nye meldinger stadig legges til. I tillegg til denne, PST-filer er en universell beholder som kan brukes til å lage en kompakt PST kopi av en fil som en PST arkiv. Hvis du bruker en PST-verktøy slik som EML til PST Converter å jobbe med .PST filer, så kan du redusere størrelsen på en personlig mappe-fil under opprettelsesfasen.
Hvordan redusere PST-størrelsen når du oppretter en fil i EML to PST Converter
Etter å ha valgt banen til PST-utdatafilen (“Velg destinasjonslagring“), en alternativknapp med en meny med tilleggsinnstillinger blir tilgjengelig på den andre siden i veiviseren (“Velg kildemappe“).
Å velge riktig alternativ
Programalternativene er delt inn i grupper. Av interesse for oss er innstillingene som kan brukes til redusere PST filstørrelse, som er gitt i “Vedlegg” og “Filstørrelse” grupper. Innstillingene under Vedlegg lar brukeren spesifisere om e-postmeldinger som inneholder vedlegg skal behandles eller ikke. Denne parameteren er satt som standard til “Importer ALLE eml-filer“, det er, for å overføre alle innkommende e-poster til .PST fil.
Men, avhengig av dine ønsker, du kan fortelle programmet å behandle bare meldinger som inneholder vedlegg, eller tvert imot, å behandle bare meldinger som ikke inneholder vedlegg. Samtidig, de “Filstørrelse” alternativet lar deg begrense størrelsen på importerte filer, for eksempel, av unntatt meldinger med store vedlegg.
Som standard, programmets grense for størrelsen på behandlede filer er slått av, men om nødvendig, dette alternativet kan settes til “Hopp over filer“: filer hvis størrelse overstiger den angitte verdien, vil ikke bli importert til den resulterende PST fil.
Ved å bruke disse alternativene i EML til PST Converter, det er raskt og enkelt å redusere PST filstørrelse ved å velge meldingene som er viktigst for deg (for eksempel, de som bare inneholder tekst). Den nye kompakt PST fil, takket være den lille størrelsen, kan nå lagres som en PST arkiv i en egen katalog, og aktivert i MS Outlook når det er nødvendig.